「 2024년 K-Global@실리콘밸리 행사 개최」용역

제 안 요 청 서

2024. 7.

KIC 실리콘밸리

정보통신산업진흥원 기업민원 보호․서비스헌장

우리 정보통신산업진흥원 전 임․직원은 기업고객들에게 수준 높은 민원대응과 서비스를 제공하고 "진흥원․기업 간 소통신뢰 민원행정”을 실현하기 위하여 다음과 같이 노력할 것을 기업고객에게 약속드립니다.

하나. 우리는 기업 불편을 초래하는 불합리한 규제, 제도나 관행을 수시로 정비ㆍ개선하여 기업하기 좋은 환경을 구현하기 위하여 최선을 다하겠습니다.

하나. 우리는 규제개선, 애로제기 등에 관하여 의견을 제출한 기업고객에 대하여, 어떠한 불이익을 주거나 차별을 하지 않겠습니다.

하나. 우리는 기업고객께서 불이익이나 차별을 받은 경우, 이를 조사하여 적절한 조치를 신속히 취할 것이며, 그러한 잘못의 재발 방지를 위해 최선을 다하겠습니다.

하나. 우리는 규제, 제도, 정책을 수립, 이행하는 전 과정에서 기업고객의 의견을 적극적으로 반영하며, 기업고객께서 신뢰할 수 있도록 최선의 서비스를 제공하겠습니다.

목	차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 제안요청내용	4

Ⅲ. 제안서 평가기준 및 작성방법	13

Ⅳ. 입찰안내	18

Ⅴ. 별지서식	20

Ⅰ. 사업개요

1. 용 역 명 :「2024년 K-Global@실리콘밸리 행사 개최 용역」

2. 용역금액 : 542,000,000원(VAT포함)

3. 용역기간 : 계약 체결일로부터 ’24년 10.18.(금)

4. 주요내용

o (추진목적) ’2024년 K-Global@실리콘밸리 행사 개최용역’(포럼, 기조연설, 네트워킹, K-Stars Competition, K-Partnership 행사개최 및 운영 및 1:1투자상담회 개최 등)의 원활한 운영을 위해 전문 운영기관 선정

o (수행범위) 국내 유망 디지털 분야 스타트업의 미국 시장 진출을 지원하기 위해 수출·투자 상담, 현지 네트워킹 연계, 기업 방문 등 해외진출지원을 위한 행사 전반 운영지원 등 행사 전반의 운영지원

	[ K-Global@실리콘밸리 2024 행사 개요 ]
□ 행사 개요 o (행사명) 제13회「K-Global@실리콘밸리 2024」 o (일시) ’24.9.26.(목)∼27.(금), 2일간(미국 PDT 기준) o (장소) 美 실리콘밸리 Sunnyvale 근처 - Plug and Play center o (규모) 국내 기업, 바이어, 투자자, 글로벌 기업 등 300명 내외 o (주최/주관) 과학기술정보통신부 / NIPA, KIC실리콘밸리

5. 과업내용 : 세부내용은 ‘Ⅱ. 제안요청사항’ 참조

o AI 컨퍼런스 키노트 스피커 및 우수사례 발표 기업 섭외, IR 피칭 및 전시상담참가기업 모집·선발 및 참여 지원,투자상담회 개최 및 운영, 본 행사 및 네트워킹 이벤트 기획·개최 및 운영, 행사 홍보 및 모객 등 행사 운영 전반 및 후속지원 등

행사명		주요 내용
09.26 (목)	① 컨퍼런스 (AI Conference)	- 키노트 스피치 ① 북미지역 AI 기술 및 시장 동향(AI 전문가) ② 실리콘밸리 AI 부문 주요 투자 동향(현지 VC) ③ AI 빅테크 기업의 글로벌 협업 전략 - 미국 진출 기업(약 2개사) 초청 및 현지 진출 실증사례 발표 럭키드로우
	② IR 피칭(K-Day Star)	- 스타트업 IR 피칭(약 10개사) 국내외 VC로 심사위원 구성하여, 시상
	③ 투자상담(K-Investment)	현지 진출 유망기업과 투자자(한국 및 현지 VC)의 투자상담
09.26~27 (목,금)	④ 전시상담 (K-Partnership)	- 한국 ICT 스타트업 전시상담회(30개사 내외 참가 예정) - 현지 바이어 사전 매칭 및 상담 지원
	⑤ 네트워킹 (Networking)	참가기업과 현지투자사, K-Group 및 유관기관 네트워킹

참고1		2024년 K-Global@실리콘밸리 행사 일정

□ 행사 일정

일자	시간	주요 일정	비고
09.26 (목)	10:00-10:30	등록
	< Part 1 > AI Conference
	10:30-10:35	개회사	NIPA
	10:35-10:40	축사	과기정통부
	10:40-10:45	축사	샌프란시스코 총영사
	10:45-11:05	키노트 스피치 1	AI 전문가
	11:05-11:25	키노트 스피치 2	현지 VC
	11:25-11:45	키노트 스피치 3	빅테크 기업
	11:45-12:25	시장진출사례	현지 진출 기업 2개사
	12:30-14:00	오찬
	< Part 2 > K-Day Star / K-Investment
	14:00-14:10	인사말씀
	14:10-16:20	피칭 세션	10개사
	16:20-16:30	시상 및 사진촬영
	16:30-18:00	투자상담
	<전시상담>
	10:00-18:00	전시상담(1일차)
	<네트워킹>
09.27 (금)	10:00-18:00	전시상담(2일차)

※ 구체적인 세부 일정은 추후 변경 가능

※ 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 상기 프로그램이 취소·변경될 경우 발주처 본 과업의 일부 또는 전부에 관한 내용을 변경할 수 있으며, 이로 인한 내용은 발주처와 과업 수행자 간 협의로 조정함.

※ 상기 일정은 모집 기간 및 접수 결과에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ. 제안요청내용

1. 제안 요청사항

□ 세부내용

o (수행범위)

Ⅰ. AI 컨퍼런스 사전 준비 및 개최

1) AI 컨퍼런스 및 전시회 행사 운영 마스터플랜 수립, 2) 기조연설자 및 우수사례 발표 기업 섭외, 3) 홍보전략 수립 및 수행, 4) 전문 행사 사진 촬영(전문사진사 필수), 5) 행사장 조성 및 행사 기획․운영‧관리, 6) 2일 전체 행사사회자(영어 Native) 섭외 등, 7) K-Global@실리콘밸리 행사 전체 모객 및 참가자 관리 일체, 8) 행사장 포디움, 포토월, 행사배너 등 사진에 나올 수 있는 현수막 등 홍보 콘텐츠 일체, 9) 행사 모든 비용 일체

Ⅱ. IR 피칭(K-Day Star)및 1:1 투자상담회 사전 준비 및 개최

1) 행사 참여기업 선발공고 및 평가(온라인) 진행 및 초청 일체, 2)K-Day Star 준비·진행 및 시상식 개최, 3) 1:1 투자상담회 준비 및 개최, 4) 투자상담 지원 및 성과 취합 등, 5) 투자자들을 위한 자료 취합 및 투자상담 스케줄링을 위한 기업 및 투자자 연락 등, 6) 투자 상담회 개최 일정 지원, 7) 행사 지원 인력 각각 최소 4명 이상 필요, 8) 행사 모든 비용 일체

Ⅲ. K-Partnership 전시회 : 1) 전시회 참석 기업 행사개최·참여 지원,

2) 참가사에 대한 바이어 모집 및 비즈니스 매칭(미팅 및 상담 스케줄 작성), 3) 부스 설치 30개(행사장 사이즈에 맞게 책상 설치, 모니터, X 배너 제작 등), 4) 상담 결과 정리 인원 및 통역 지원(최소 8명 이상), 5) 상담일지 작성 및 상담 결과 취합, 6) 30개팀 전시회 참여를 위한 항공권 지원 및 기간 동안 기타 지원 등, 7) 전시회 행사 사진 일체(전문사진사 필수)

Ⅳ. 기업/기관 방문 : 한국 정부 대표단의 현지 빅테크 기업 및 기업방문을 위한 섭외, 방문 준비, 통역, 기념품 준비 등

Ⅴ. VIP 의전 및 기타 운영 : 1) VIP 차량 및 기사 포함(12인승 2대), 통역(2인 수행 통역), VIP 기념품 구매 및 VIP 의전 일체(일정 관련 모든 로지스틱스 및 일정 관련 등) 지원 등

□ 상세 요구사항

구 분	주 요 업 무
준비 및 선발	<공통 요구사항> ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 개최 전반적인 행사 기획·운영 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 개최 사전 준비 및 후속지원 등 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 행사장 구성 및 모든 설치 등 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 행사장 임차 및 비용 일체 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 참가자들 참여 지원 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 행사장 포디움, 포토월, 행사 배너 등 사진에 나올 수 있는 현수막 등 관련 홍보물 제작 일체 ㅇ 행사 개최를 위한 행사장 예약·계약 및 비용 지급 등 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 홍보 및 모객 전략 수립, 행사 전반 전문 사진 촬영 등 ㅇ 모든 행사는 영어로 진행되며, 실리콘밸리 스타일 행사 기획 및 운영 필수 ㅇ 행사 진행을 위해 필요한 안전 및 전염병 확산 방지 매뉴얼 필요 ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 K-Partnership 및 K-Day Star 참가할 국내기업 공고 및 선발 진행(선발평가는 영어로 진행) - 평가위원 현지 2명 섭외 및 한국 2명 섭외 - 모든 평가는 온라인으로 진행 - 공고 : 7.22~8.9(NIPA 및 KIC 홈페이지, 한국시간)/예정 - 선발 : 8월 13(화) 서류평가, 8월 16일(금) 온라인 평가/예정 ㅇ 평가단계, 기술별, 참가팀 별 평가 스케줄 조정 및 진행 안내 지원 ㅇ 평가 관련 문의 일체 대응 및 그 외 평가에 필요한 제반 사항 지원 ㅇ 서류 및 발표평가 전담인력 구성 및 조직운영 방안 제시 등
행사 전반	AI 컨퍼런스(9월 26일) ㅇ (연사초청) 기조연설자(최소 3명: AI 주제에 맞는 글로벌 연사 초청 필수) 섭외 및 초청 일체, 연사 대기실 및 다과 준비 일체 등 ㅇ (사회자) 본 행사 및 네트워크 이벤트 사회자(영어 Native) 섭외 ㅇ (초청) K-Partnership 전시회 참가 20개사, IR 피칭 10개사 항공권 지원(총 30개사) ㅇ (VIP 오찬) VIP 오찬 준비 일체 및 관련자 초청 일체 등 ㅇ (초청) 모객을 위한 마케팅 영문자료, 글로벌 기업 및 개발자 등 100명이상 초청 및 RSVP 발송, 일반 모객을 위한 초청자 현지 500명 리스트 작성 등 ㅇ (평가 관련) 현지 VC들 섭외하여 평가를 진행 후 점수 취합, 총 10개팀 발표 중 1~2등 선발 진행 ㅇ (오찬) 뷔페, 다과, 음료 준비 및 세팅 일체(2일) 등 ㅇ (시상식) ① 시상식 전 래플 진행 및 관련 경품 구입, ② 시상식 1~2등 상패 및 폼 보드 제작 등 관련 시상식 운영 일체 ㅇ (기타 지원) ① 행사 운영 전체 배치 및 구성 진행, 행사 운영 요원 4~5명 이상 배치 필요(VIP 의전 및 행사 전반), ③ 행사 관련 기타 및 추가 요청사항 대응 등 ㅇ (비용) 행사관련 모든 비용 일체 2. 투자상담회(9월 26일) ㅇ 선발된 30개 기업 중 미국 투자 유치 희망 기업 및 생성AI기업 대상으로 10여개 선발(평가점수 근거) ㅇ 선발된 10개들 대상으로 12장짜리 Executive Summary(영문) 및 1 Pager(양식 제공) 검토 및 취합 ㅇ VC들이 선정한 기업들과 9월 26~27일 양일간의 1:1 미팅 셋팅 및 스케줄링 진행 ㅇ 각 VC 회사별 미팅장소 및 다과/음료 준비 ㅇ 행사 진행 및 안내를 위한 전담요원 배치(총 3명) ㅇ 행사에 발생하는 모든 비용 일체
	3. 전시 상담(9월 26~27일) ㅇ 총 30개 기업 전시 부스 준비(행사장 배치도 및 전시 예시 제시) ㅇ 30개 기업 당 각 분야별 니즈에 맞춘 비즈니스 매칭 및 전시회, 1일 당 10개 이상 매칭 및 파트너사 리스트 제공 ㅇ 비즈니스 미팅 구성·운영, 참여기업 모집, 일정수립, 참석자 조정·관리 등 계획수립 및 운영 ㅇ 30개 기업 비즈니스 매칭 시 지원을 위한 7~8명 통역 필요 ㅇ 30개 기업 VIP 방문시 모든 정보 및 의전 준비 ㅇ 30개 기업 참여사에 대한 바이어 모집 및 매칭(상담 스케줄) ㅇ 전시회 일정 동안 전문가를 활용한 사진 촬영 및 스케치 영상 필수 ㅇ 비즈니스 매칭 상담 결과 정리 및 성과 취합 ㅇ 전시기간 동안 전시회 홍보 및 관람객 모객 진행 등 ㅇ 전시를 위한 사전준비~종료시까지 모든 과정에 계획 수립 및 후속 조치 지원 등 ㅇ 전시회 개최 관련 기타 및 추가 요청사항 대응 등 ㅇ 행사 관련 비용 일체
	3. 네트워킹 이벤트(9월 26일) ㅇ 네트워킹 홍보 및 RSVP 발송, 참석자 리스트업 ㅇ K-Group과 협업하여 네트워킹 이벤트 준비 ㅇ 네트워킹 이벤트 행사준비·개최 및 행사 운영 전반 지원 ㅇ 네트워킹 이벤트 케이터링 관련 식음료 일체 준비 ㅇ 네트워킹 이벤트 관련 영상 및 음악, 행사장 전체 셋팅 등
사진 촬영	ㅇ 2024년 K-Global@실리콘밸리 행사 관련 각 행사별 전문 사진기사가 주요행사 사진 촬영 및 스케치 영상 제작 필수
기타 및 의전	ㅇ 차량 2대 및 기사 포함(VIP 및 정부 대표단 등)/12인승 2대 ㅇ 정부 대표단 현지기업(빅테크 3개 이상) 및 기관 방문(2개 이상 섭외 및 방문 준비 일체) ㅇ 정부 대표단 현지 개발자 및 유관기관 협의회/간담회 개최 등 행사 관련 섭외 및 행사 관련 준비 일체 ㅇ VIP 기념품 구입 및 준비 필요 ㅇ 전문 통역사 필요(VIP 2명 전속 통역) ㅇ 제안서 외의 추가 제안 사항 제시 및 변경 사항에 대한 즉각 대응 ㅇ 현지 사항에 따라 변경하는 사항에 대해 즉각 대응 및 관련 후속 조치 필요
성과 관리	ㅇ 성과조사 : K-Global@실리콘밸리 행사 관련 참여기업들의 모든 성과 조사·자료 취합 및 후속 지원 등 ㅇ 만족도 조사 프로그램 참여기업 대상 설문, 인터뷰 등을 통해 운영 과정의 만족도 조사 및 애로사항 의견 수취 및 개선안 제시

2. 기타 요청사항

□ 조직 및 인력 투입 방안

○ 제안사는 본 사업과 관련하여 조직체계, 운영 방안 및 기술지원을 위한 지원체계 등을 제시

- 원활한 사업수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 제안사는 사업책임자 및 세부과제 수행책임자를 지정

- 참가자 대부분이 외국인임을 고려하여 원활한 의사소통을 위해 전문인력 투입 방안 제시

○ 제안사의 참여인력은 사업의 효율적 추진을 위하여 적절한 인력 수준을 제시

- 사업책임자(PM)는 본 사업의 참여를 원칙으로 함

- 제안사는 사업수행 시 제안서에 명시된 참여인력으로 과제를 수행해야 하며, 수행인력의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 발주기관은 수행인력의 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 발주기관과 협의하에 해당자를 교체하여야 함

□ 업무수행 조건

○ 제안사는 착수회의 이전에 사업의 내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 협의하여 구체적인 일정 및 참여인력 등 세부 사업수행계획을 수립한 후 제출하여야 함

○ 각 과제별로 진행되는 사업화 전략 수립 경과에 대해 사업수행 과정에서의 보고체계를 마련하여 수시 보고하여야 하며, 중간보고서, 최종보고서 등은 반드시 제출하여야 함. 다만 보고서 형태, 시기 및 방법은 발주기관과 협의하여 결정

□ 보안조치

○ 본 사업의 수행과정에서 수집 또는 수행결과로 발생되는 모든 정보는 보안사항으로 관리하며, 정보를 공개하고자 할 경우에는 발주기관과 협의하여야 함

○ 본 사업과 관련한 자료의 외부누출과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 계약상대자가 모든 사항을 책임지고 감수하여야 함

3. 산출물 제출 및 보고사항

○ 산출물의 제출 및 검토·승인

- 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 제출하고 검토·승인 후 사업을 착수하여야 함

- 사업수행계획서 제출 시에는 작업(공정) 및 산출물을 기준으로 상세 일정계획을 함께 제출하고 검토·승인을 받아야 함

- 작성된 산출물은 반드시 정해진 제출시기에 작성·제출하여 발주기관의 검토 및 승인을 득하여야 함

○ 본 사업을 통해 산출되는 모든 산출물*은 발주기관에 제출하며, 필요한 자료 제공 및 지원에 적극 협조하여야 함

* 사업수행계획서, 착수‧중간‧최종보고서, 회의록, 조사‧분석 자료 등 사업화 전략 수립 수행과 관련된 산출물

○ 본 사업은 발주기관 정책연구용역사업 관리지침(입찰공고일자 현재용)이 적용되는 사업으로 중간점검을 실시할 수 있으며, 최종결과물의 평가결과 합격 시 검수가 완료된 것으로 함

○ 정부 정책 중 하나인 좋은 일자리 창출의 간접고용효과 확인을 위한 자료를 제출하여야 함(제출 필수)

<주요 일자리 창출 지표>

구분	일자리수	구분		가입률
총 일자리	명	평균 4대 보험 가입률	고용보험	%
신규 채용수	명		건강보험	%
정규직 수	명		국민연금	%
청년(만18~34세) 직원 수	명		산재보험	%

* 제출시기 : 사업종료 후 검수 시점

○ 산출물 작성 및 제출목록

구분		제출시기	수량	유형
보고	착수보고서	착수보고 시	0부	인쇄물/파일
	중간보고서	중간보고 시	0부	인쇄물/파일
	최종보고서	최종보고 시	0부	인쇄(제본)/파일
공통	사업수행계획서	계약체결 후 10일 이내	0부	파일
	주간/월간보고서	주간/월간	0부	파일
	우수사례 보고서	컨설팅 종료 후 14일 이내	0부	파일

* 최종보고서는 요약보고서, 결과보고서, 의견수렴 회의 관련 자료 및 사진, 보도기사 등을 포함

○ 정기 및 수시보고

- 사업수행 진척상황 및 주요 이슈 등을 공유하기 위해 다음의 보고 유형에 따라 착수보고, 수시보고, 최종보고 등을 수행하여야 함

보고유형	주요내용	시기	보고방법
착수보고	○ 사업수행계획 보고 ○ 사업수행방안 협의	사업 착수 시	보고회, 서면
수시보고	○ 주요 현안 및 의사결정 요청사항	필요 시	회의, 서면
중간보고	○ 추진계획 대비 실적보고 - 계획 및 일정 변경사항 보고 - 주요 추진내용 및 단계별 결과	중간보고 시	회의, 서면
최종보고	○ 사업 추진결과 보고	완료보고 시	보고회, 서면

○ 사업 관련 자료 파일 제출

- 최종 결과보고서를 포함한 본 사업 수행결과물로 발생되는 모든  자료(각종 보고서 등)

- 공동수급(공동이행방식)으로(or 공동수급(분담이행방식)으로 or  공동수급(공동/분담이행방식)으로)이 참여하는 경우, 보고서는 통합된 형태로 작성하여 제출 및 보고

- 사업에 중대한 영향을 미치는 사항과 계획대비 실적이 매우 부진한 사항에 대해서는 발주기관에 즉시 보고하여야 함

4. 유의사항

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이 경우 제안사는 이에 응하여야 함

○ 본 용역을 추진함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허, 모든 제작물(이미지, 사진 등) 등 관련 지식재산권 문제에 대한 책임 및 비용은 모두 계약상대자에게 있음

○ 제안사의 제안내용에 대하여 수정, 보완, 변경 등이 필요할 경우 발주기관과 제안사가 상호 협의하여 정함

○ 본 사업수행 결과물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유함. 다만, 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음

III. 제안서 평가기준 및 작성방법

□ 기술능력평가 및 입찰가격평가

○ 종합평가점수(100%) = 기술능력평가(90%) + 입찰가격평가(10%)

○ 기술능력평가 항목 및 배점

평가항목	세부평가항목	평가기준	배점
사업일반	사업이해도	- 사업 목표 및 사업 내용 이해도 - 제안 요청 내용과의 부합성	10
	사업기획	- 효율적인 행사 운영 방안 제시 여부 - 세부 행사운영 방안 구체성 및 타당성 - 사업 제안의 창의성, 독창성, 참신성	15
사업수행	행사홍보	- 언론홍보 및 대외 커뮤니케이션 운영방안의 타당성 - 국내외 스타트업, VC, 스타트업 관련 기관등 등의 홍보 방안 적정성 - 홍보를 위한 프로모션방안(언론홍보/대외 커뮤니케이션/기업/기관 등)의 적정성과 우수성	15
	행사운영	행사장 조성 방안 타당성 세부행사운영 방안 구체성, 타당성 - 컨퍼런스 주제 도출 적정성 및 우수성 연사/강사/패널 등 전문가 Pool 구성, 전문가 섭외 및 지원 등의 적정성 및 우수성 해외전시회, 협력상담회, 프로그램 기획, 국내기업 실무 지원 등의 적정성 및 우수성	15
사업관리	관리방안	- 프로젝트 담당 PM의 사업 수행 전문성 및 역량 - 참여인력 구성의 적정성 및 효율성 - 사업관리계획 및 일정관리 능력 - 단계별 추진계획의 현실성	15
	보고 및 검토	- 보고체계, 방법, 검토 및 승인방안의 적절성 - 산출물의 객관성 확보 및 구체성 - 결과물을 활용한 개선 방안의 적정성	10
안전 및 보건관리, 재난관리		- 참가자 안내, 등록관리 적정성과 출입관리 방안 마련 - 행사 별 안전관리 방안의 현실성 및 유효성 - 안전관리 수행 적정성	10
계			90

o 기술능력평가 방식

- 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 평가위원회를 구성

- 기술능력평가 항목 및 배점한도 기준에 따라 심사하며, 평가방식은 발주기관 지침(계약자선정평가지침)을 따름

- 평가 일정은 입찰마감 후 평가담당자가 개별 통보

(발표자료(pdf 파일), 발표 35분 / 질의응답 15분)

* 발표자료는 제안서 외 추가 파일로 제출(pdf)

o 제안발표 유의사항 (대면평가 경우)

- 제안발표는 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 발표하는 것을 원칙으로 하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허(업체 불참 시 서면평가 실시)

- 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음

□ 제안서 작성 유의사항 (권장사항)

o 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함. 예를 들어, ‘사용가능 하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

o 본 사업과 관련된 업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지하여야 함

o 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

o 제안서는 한글(국어)작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

□ 제안서 작성방법

- 제안서 표지에 사업관리자(PM) 연락처(전화번호, e-메일 등) 기재

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요 1. 제안 목적 2. 수행범위 3. 제안의 특징 및 장점	◦ 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안사 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원	◦ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 기술 ◦ 제안사의 조직 및 인원현황 제시
Ⅲ. 사업수행부문 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3. 주요 사업내용 4. 세부과제별 추진방안 5. 결과물 제출계획	◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 ◦ 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 ◦ 본 사업의 주요 사업내용을 기술 ◦ 제안요청 내용 세부항목의 추진 방안 및 계획 제시 ⋅ 세부과제 체계 및 전략 제시 ⋅ 각 요청사항별 방안 제시 ⋅ 결과를 토대로 한 보고서 작성방안 제시 ◦ 사업완료 시 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 참여인력 및 이력사항 5. 기밀보안사항	◦ 사업 추진일정을 상세히 제시 ◦ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등 ◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 ◦ 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시 ◦ 본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안 제시
V. 결과 활용성 부문	◦ 과제 수행 결과물의 활용 분야 및 활용성 제고방안 제시
Ⅵ. 첨부자료	◦ 제안서 이외의 별지서식 자료 등 * 기타 제출 서류 목록을 작성하여 첨부

IV. 입찰안내

□ 입찰방식 : 공개 공모(공동수급 허용)

- KIC 실리콘밸리센터 공식홈페이지 접수

- 공고기간 :  7월 24~8월 13일 16:00(미국서부 시간)

□ 입찰참가자격

o 미국내 자사 법인을 보유하고, 국제회의, 국제 행사 또는 국제 전시회 경험이 있는 기업 중 제안서를 제출한 기업 대상

□ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

o 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 기술협상을 실시하며, 협상대상자가 제안한 내용을 대상으로 일부 수정, 보완하여 그 내용의 일부를 조정

o 협상순위에 따라 협상하며, 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 차순위자와 협상을 하지 않음

o 우선협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상을 실시하며, 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능함

□ 기타 유의사항

o 낙찰자는 사업담당자의 요청이 있는 경우, 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 추진일정표, 추진체계도 등)를 사업담당팀으로 제출하여야 함

o 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급체 구성원을 새롭게 구성, 기존의 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

□ 안내 및 문의

o 사업관련 : KIC 실리콘밸리센터 최단비(dchoi@kicsv.org), 최보영(bbo02@kicsv.org)

* 사업내용, 제안서 작성방법 및 심사기준, 제안발표 일정 등

Ⅴ. 별지서식

[별지 제1호] 제안서에 포함

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야
주 소
전화번호
설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 공동수급인 경우, 구성원별 각자 작성

[별지 제2호]

평가항목 참조표

평가항목	세부평가항목	평가기준	배점	주요 페이지
사업일반	사업이해도	- 사업 목표 및 사업 내용 이해도 - 제안 요청 내용과의 부합성	10	#∼#
	사업기획	- 효율적인 행사 운영 방안 제시 여부 - 세부 행사운영 방안 구체성 및 타당성 - 사업 제안의 창의성, 독창성, 참신성	15	#∼#
사업수행	행사홍보	- 언론홍보 및 대외 커뮤니케이션 운영방안의 타당성 - 국내외 스타트업, VC, 스타트업 관련 기관등의 홍보 방안 적정성 - 홍보를 위한 프로모션방안(언론홍보/대외 커뮤니케이션/기업/대학/기관 등)의 적정성과 우수성	15	#∼#
	행사운영	행사장 조성 방안 타당성 세부행사운영 방안 구체성, 타당성 - 컨퍼런스 주제 도출 적정성 및 우수성 연사/강사/패널 등 전문가 Pool 구성, 전문가 섭외 및 지원 등의 적정성 및 우수성 해외전시회, 협력상담회, 프로그램 기획, 국내기업 실무 지원 등의 적정성 및 우수성	15	#∼#
사업관리	관리방안	- 프로젝트 담당 PM의 사업 수행 전문성 및 역량 - 참여인력 구성의 적정성 및 효율성 - 사업관리계획 및 일정관리 능력 - 단계별 추진계획의 현실성	15	#∼#
	보고 및 검토	- 보고체계, 방법, 검토 및 승인방안의 적절성 - 산출물의 객관성 확보 및 구체성 - 결과물을 활용한 개선 방안의 적정성	10	#∼#
안전 및 보건관리, 재난관리		- 참가자 안내, 등록관리 적정성과 출입관리 방안 마련 - 행사 별 안전관리 방안의 현실성 및 유효성 - 안전관리 수행 적정성	10	#∼#
계			90

[별지 제3호]

요약 재무현황 및 매출액(최근 3개년)

(단위: 천원)

구 분		M-2년도	M-1년도	M년도
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당 기 순 이 익
매 출 액	OO 부문
	OO 부문
	OO 부문
	OO 부문
	계
유 동 비 율
매 출 액 순 이 익 률

※ 공동수급인 경우, 구성원별 각자 작성